NIE-nummer i Spanien: komplett guide för svenskar (2026)

NIE — Número de Identificación de Extranjero — är ett spanskt identifikationsnummer för utlänningar. Du behöver det för att köpa bostad, betala skatt, öppna bankkonto eller signera något juridiskt dokument i Spanien. Den här guiden går igenom vad NIE är, vem som behöver det, och de tre vägarna att ansöka — från Stockholm, på plats i Spanien, eller via fullmakt utan att resa.

Vad är NIE-numret?

NIE är ett 9-tecken långt identifikationsnummer som spanska myndigheter utfärdar till utländska medborgare som har någon form av juridisk relation med Spanien — inte bara residenter, även semesterboende, fastighetsägare, studenter och affärsresenärer. Numret består av en bokstav (X eller Y), sju siffror och en kontrollbokstav. Exempel: Y-1234567-Z.

Den första bokstaven berättar när numret utfärdades:

• X — utfärdat före 2008 (gamla NIE som ofta syns hos äldre spanska bostadsägare).
• Y — utfärdat 2008–2014 och framåt.
• Z — utfärdat 2014 och framåt; nuvarande standard.

NIE-numret är livsvarigt. När det är utfärdat är det ditt så länge du lever — du behöver aldrig ansöka om ett nytt om du senare köper en till bostad eller registrerar bil. Det fysiska certifikatet (A4-papperet med stämpel) kan däremot behöva förnyas: vissa banker accepterar inte certifikat äldre än 3 månader vid kontoöppning. Numret förändras inte; bara papperet.

Vem behöver NIE?

Som svensk medborgare behöver du NIE när du ska:

• Köpa eller sälja fastighet i Spanien
• Skriva köpekontrakt (contrato de arras) eller escritura
• Öppna spanskt bankkonto
• Ansöka om bolån i spansk bank
• Registrera bil i Spanien eller köpa ny bil
• Starta spanskt aktiebolag (SL) eller bli egenföretagare
• Lämna in spansk skattedeklaration (Modelo 210)
• Skriva fast hyresavtal eller anställningsavtal
• Ärva spansk egendom

Du behöver inte NIE för att resa till Spanien som turist, hyra semesterboende kort tid, eller titta på bostäder utan att signera något bindande.

NIE, TIE och residencia — vad är vad?

Tre olika spanska identitetsdokument förväxlas ofta. Här är skillnaden:

Som svensk semesterboende — vistelser under 90 dagar i sträck utan skatteresidens — behöver du bara NIE. Så snart du blir skatteresident eller stannar längre än 90 dagar ska du registrera dig som EU-resident och får då en Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión (CUE), som innehåller samma NIE-nummer som tidigare.

Tre vägar att ansöka

Tre praktiska vägar att skaffa NIE: spanska konsulatet i Stockholm, på plats i Spanien hos Policía Nacional, eller via fullmakt till en spansk advokat. Vilken som passar dig beror på hur snart du behöver det och om du planerar resa till Spanien ändå.

Ansöka från Sverige

Du kan ansöka om NIE genom spanska generalkonsulatet i Stockholm (Djurgårdsvägen 21). Konsulatet är Skandinaviens enda — så även norrmän och danskar bokar sig dit, vilket pressar väntetiderna. Räkna med 4–8 veckor för bokning plus 4–12 veckors handläggning efter besöket.

Det här behöver du till mötet

• EX-15-blankett — den officiella ansökningsblanketten, ifylld i två exemplar (svart bläck, inga korrigeringar). Hämtas via spanska polisens Sede Electrónica.
• Pass och kopia — original samt kopia av informationssidan. Passet får inte ha mindre än 6 månader kvar till utgång.
• Skäl för ansökan — typiskt en kopia av köpekontraktet (contrato de arras) eller en avsiktsförklaring från säljarens advokat. Konsulatet vill se ett konkret skäl ("compra de inmueble"), inte bara "jag tänker köpa något senare".
• Betalning av Tasa 790-012 — 9,84 € inbetalt på spanskt skattekonto i förväg. Mer om detta i avsnittet Avgiften och Tasa 790-012.

Vid mötet (typiskt 15 minuter) tar konsulatet emot pappren och skickar dem till spansk polis för registrering. Du får ett mejl när NIE är klar — sedan hämtar du certifikatet personligen eller med fullmakt till en svensk vän.

Ansöka på plats i Spanien

Snabbast om du ändå är i Spanien. Boka tid hos lokala polisen (Comisaría de Policía Nacional, avdelningen för utlänningar — "Extranjería"). Bokningen sker via den nationella tidsbokningsportalen Cita Previa. Sök upp "Extranjería" + din region för att hitta rätt sökväg.

Väntetiderna varierar dramatiskt mellan orter:

• Costa del Sol (Marbella, Málaga): 4–8 veckor för tid; populära turistområden är hårt belastade.
• Costa Blanca (Alicante, Torrevieja): 2–6 veckor.
• Mallorca (Palma): 4–8 veckor.
• Mindre orter (Almería, Cádiz, mindre kommuner i Murcia): ofta 3–7 dagar — många svenskar tar en kort resa till en mindre ort just för att hinna med NIE snabbt.

Med samma dokumentation som för konsulatet får du oftast NIE samma dag eller nästa morgon. Vissa polisstationer ger NIE-numret muntligen direkt; certifikatet skrivs ut samtidigt. Ta med två kopior av varje dokument — Spanska myndigheter har ofta vanan att kräva extra kopior på plats.

Ansöka via fullmakt

Vill du inte resa kan du ge fullmakt (poder notarial) till en spansk advokat som ansöker åt dig. Det är den dyraste vägen men den minst tidskrävande på din sida — perfekt om du jobbar fulltid och vill påbörja köpprocessen utan att resa.

Processen steg för steg

1. Tecknar fullmakt hos svensk notarius publicus. Fullmakten formuleras av din spanska advokat och ska innehålla specifik mandat: "ansöka om NIE", "inhämta certifikatet", "ta emot meddelanden från Skatteverket".
2. Apostillering via Notarius Publicus. Apostillen är ett internationellt äkthetsstämpel som krävs för att svenska dokument ska gälla i Spanien. I Sverige sköts den av samma Notarius Publicus som bekräftade fullmakten — skicka inte till UD längre, det är inte längre Stockholm UD som apostillerar (sedan 2005).
3. Översättning till spanska via auktoriserad translator (traductor jurado). Spanska myndigheter accepterar bara översättningar gjorda av en av deras ackrediterade översättare.
4. Skicka pappren till advokaten i Spanien tillsammans med passkopia.
5. Advokaten lämnar in EX-15 med fullmakten hos spansk polis och hämtar NIE-certifikatet när det är klart.

Total tid: 4–8 veckor från det att du tecknat fullmakten. Total kostnad: 200–400 € inklusive svensk Notarius Publicus, apostillering, översättning och advokatarvode för själva NIE-ansökan. Om advokaten redan företräder dig vid bostadsköpet är NIE-arvodet ofta inkluderat eller starkt rabatterat.

EX-15-blanketten — fält för fält

EX-15 (Solicitud de Número de Identidad de Extranjero) finns att hämta hos Sede Electrónica de la Policía. Fyll i med svart bläck och utan korrigeringar. Vanliga felfält:

• Apellido(s) — efternamn. Skriv exakt som det står i passet, inklusive eventuella mellannamn. Skiljer sig passnamnet från personnumret i Sverige (t.ex. tappat namn vid äktenskap), använd passnamnet.
• Nombre — förnamn. Alla förnamn, exakt som passet.
• Fecha de nacimiento — födelsedatum i DD/MM/AAAA. Spanjorerna skriver dag-månad-år, inte månad-dag-år.
• Lugar de nacimiento — födelseort. Stad och land.
• Pasaporte n° — passnummer.
• Domicilio en España — adress i Spanien om du har en (säljarens advokatkontor är acceptabelt om du inte äger än).
• Domicilio en el país de origen — din svenska adress.
• Motivo de la solicitud — skäl. För bostadsköp: "compra de inmueble" eller "interés económico".

Avgiften och Tasa 790-012

NIE-ansökan kostar 9,84 € statlig avgift (2026). Avgiften betalas via Modelo 790 Código 012 — en spansk skatteblankett som genereras hos Sede Electrónica de la Policía — Tasa 790-012. Processen är inte intuitiv för icke-spanjorer.

Steg för steg

1. Gå till sede.policia.gob.es Tasa-790-012-portalen och välj "asignación NIE".
2. Fyll i passnummer, namn och belopp (9,84 €). Systemet genererar en PDF med en streckkod.
3. Skriv ut PDF:en och betala på en spansk bank (i Spanien) eller via internetbank med stöd för spansk Tasa-betalning. CaixaBank och Sabadell stödjer det vanligen från utlandet.
4. Spara den stämplade kvittokopian — den ska in tillsammans med EX-15 vid mötet.

Vanliga misstag

• Att vänta för länge. När du har skrivit under contrato de arras tickar 30–60 dagars deadline tills escritura ska signeras. Har du inte NIE då kan du missa fristen och förlora handpenningen (10 procent av priset). Ansök om NIE samtidigt som — eller tidigare än — du börjar leta seriöst.
• Att fylla i EX-15 fel. Konsulatet returnerar ansökan vid minsta korrigering. Använd svart bläck, fyll i alla fält, dubbelkolla att passnummer och födelsedatum stämmer. Ändras något måste hela blanketten skrivas om.
• Att tro att passet duger. NIE krävs separat — passet identifierar dig, men NIE knyter dig till spanska Skatteverket och fastighetsregistret.
• Att blanda ihop NIE och TIE. TIE är för tredjelandsmedborgare som blir residenter. Som svensk semesterboende behöver du aldrig TIE.
• Att tappa NIE-certifikatet. Du kan begära nytt via samma kanaler — numret ändras inte — men det tar flera veckor. Skanna och spara digitalt direkt vid utgivning.
• Att glömma att make/maka behöver egen NIE. Båda makar måste ha NIE för att stå som ägare. Söker du bara en NIE och planerar lägga till partner senare blir det dubbelarbete och förseningar.

Efter NIE — vad gör du sedan?

När NIE-certifikatet ligger på bordet är följande steg i bostadsköpet tillgängliga:

1. Öppna spanskt bankkonto. NIE krävs. Ta med certifikatet, pass och en svensk löne- eller inkomstdeklaration. De flesta storbanker (CaixaBank, Sabadell, BBVA) öppnar konto för icke-residenter direkt eller via fullmakt.
2. Skriva privatkontrakt (contrato de arras) med säljaren — typiskt 10 procent handpenning till spärrat konto.
3. Ansöka om bolån i spansk bank (om aktuellt). Banken behöver NIE för kreditbedömningen.
4. Lämna in skattedeklaration (Modelo 210) efter köpet — antingen årlig imputerad inkomst eller kvartalsvis vid uthyrning. Se vår Modelo 210-guide.

Vill du ha steg-för-steg hjälp med köpprocessen? Vår kompletta köpguide går igenom alla sju steg från bud till nyckel.

Källor

• Sede Electrónica de la Policía — Asignación NIE (officiell ansökan, EX-15, Tasa 790-012)
• Spaniens generalkonsulat i Stockholm (NIE-ansökan från Sverige, bokning, dokumentkrav)
• Cita Previa — nationell tidsbokningsportal (för bokning hos Policía Nacional på plats i Spanien)